Regolamento e informativa per la fruizione del servizio “Wi-Fi Ospiti”

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) ed al suo utilizzo del servizio di Wi-Fi dedicato agli ospiti posto a disposizione all’interno della sede di Team Office (d’ora in poi “Wi-Fi Ospiti”), il presente documento le fornisce informazioni sulle modalità di trattamento da parte di Team Office del suo traffico di rete

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Team Office srl con sede legale sita in Roma, Via Durban 2/4, contattabile all’indirizzo contattabile all’indirizzo di posta elettronica responsabiledati.gdpr@teamofficecom.it

INFORMAZIONI GENERALI
All’interno dei locali di Team Office siti in via Durban 2/4 è presente un servizio Wireless (“Wi-Fi Ospiti”). Il servizio, fornito direttamente da Team Office consente agli ospiti che ne facciano specifica richiesta l’accesso via Wi-Fi ad internet attraverso i propri dispositivi quali notebook, PC portatili, smartphone, tablet e similari.

TIPOLOGIA DI DATI, FINALITÀ E DURATA
Poiché funzionali all’erogazione del servizio da parte di Team Office in favore dei propri ospiti, il sistema raccoglie implicitamente alcuni dati degli utenti in quanto necessari alla funzione stessa del sistema. A titolo di esempio rientrano tra le categorie di dati soggette a registrazione gli indirizzi IP o i nomi dei dispositivi utilizzati, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario di inizio e fine connessione, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del dispositivo. Sono inoltre necessarie all’abilitazione della connessione le informazioni relative a indirizzo e-mail dell’utente che desidera connettersi e nome della sua azienda mentre, invece, costituisce elemento facoltativo il nominativo dell’utente Non sono invece soggetti a registrazione i contenuti o i dati che transitino nel corso di una connessione. Il sistema mantiene le informazioni soggette a registrazione per il tempo del collegamento e fino a 7 giorni.

MODALITÀ DI ACCESSO AL SERVIZIO
Consapevole di quanto previsto all’interno del presente regolamento, l’accesso al servizio “WI-FI ospiti” è abilitato in favore degli utenti che ne facciano richiesta presso la reception comunicando un indirizzo email valido, un nominativo e il nome della società di riferimento e previa ricezione delle informazioni di accesso dal sistema associati all’account a tempo. L’identificativo di rete (SSID) per il servizio di “Wi-Fi Ospiti” ed a cui collegarsi è “TMO Ospiti”. L’indirizzo e-mail fornito in sede di richiesta di abilitazione al servizio verrà conservata nel gestionale di Team Office srl per un massimo di 7 giorni e non verrà utilizzata per altre finalità in assenza di specifico consenso.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DI DATI A TERZI
I dati forniti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi. Qualora richiesti, i dati acquisiti dovranno essere resi disponibili al Servizio di Polizia Postale e delle Comunicazioni, all’Autorità Giudiziaria e alla Polizia Giudiziaria. I dati riguardanti l’utilizzo della rete Wi-Fi saranno conservati nella massima riservatezza, per il periodo di 7 giorni, in ottemperanza alle normative vigenti.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti dal sistema “Wi-Fi Ospiti” saranno visibili esclusivamente da incaricati interni a Team Office srl ovvero gli amministratori di sistema, o altri soggetti appositamente nominati responsabili del trattamento.

OBBLIGHI DELL’UTENTE
L’utente del servizio “Wi-Fi Ospiti” di Team Office srl è direttamente responsabile delle attività da esso condotte nel corso della/e connessione/i internet effettuate tramite il servizio e, in quanto responsabile di eventuali utilizzi impropri dei propri dispositivi abilitati all’accesso al servizio (PC, smartphone, tablet, ecc.) è tenuto a custodirli con cura.
In particolare, nel corso delle connessioni internet effettuate tramite il servizio “Wi-Fi Ospiti” è vietato:

• svolgere qualunque attività che sia in contrasto con la normativa italiana ed europea, nonché incontrasto con il regolamento interno di Team Office srl;

• accedere a siti che per contenuti e immagini siano in contrasto con le finalità pubbliche del servizio e/o illegali (siti di pedofilia, pornografici, che ispirano alla violenza e al razzismo, ecc.);
• inviare messaggi di posta elettronica recando disturbo ad altri utenti della rete e secondo modalità indiscriminate (spamming);
• svolgere qualsiasi attività intesa ad eludere o ingannare i sistemi di controllo di accesso e/o sicurezza di qualsiasi server interno o pubblico;
• svolgere attività che possano disturbare il personale ed altri soggetti presenti all’interno della sede di Team Office srl: telefonate, visualizzazione di immagini che possono disturbare altri utenti, ascolto di musica senza cuffie, chat, giochi in rete, ecc.;
• usare meccanismi o strumenti di qualsiasi natura atti ad eludere i sistemi di protezione da copia abusiva del software, a rivelare password, ad identificare eventuali vulnerabilità della sicurezza dei vari sistemi, a decriptare file crittografati o a compromettere la sicurezza della rete in qualsiasi modo.

In generale, l’utente è responsabile di ogni violazione del presente regolamento e si impegna a manlevare sostanzialmente e processualmente Team Office srl e a tenerla indenne da qualsiasi pretesa anche di terzi a qualsivoglia titolo, comunque avente causa, dalla violazione del presente regolamento e/o dalla violazione di leggi o regolamenti o provvedimenti amministrativi.

IDENTIFICAZIONE E MONITORAGGIO DELL’UTENTE
L’utente del servizio “Wi-Fi Ospiti” prende atto e accetta l’esistenza di un archivio elettronico nel gestionale preposto al funzionamento del servizio riportante i dati del proprio dispositivo e del traffico effettuato custodito a cura di Team Office srl nei termini di legge in locale chiuso. Il titolare non utilizzerà i Suoi dati per processi decisionali automatizzati, come ad esempio la profilazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Restano salvi i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e successivi del GDPR tra i quali il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei dati (diritto all’oblio), nonché la loro portabilità, nel caso di dati trattati elettronicamente. Inoltre l’utente del servizio “Wi-Fi Ospiti” mantiene il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento nonché quello di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ
L’utente del servizio “Wi-Fi Ospiti”:

• è consapevole che il servizio è erogato da Team Office srl mediante l’utilizzo di frequenze in banda condivisa e limitata con protezione contro interferenze e, in tal senso, l’erogazione del servizio e la sua qualità non sono garantite;
• riconosce che Team Office srl non sia in alcun modo responsabile per contenuto, qualità, validità di qualsivoglia informazione acquista in rete, né circa l’esito di transazioni ivi includendo quelle di natura commerciale e/o che prevedano l’utilizzo di sistemi di pagamento elettronico o similari;
• si assume la piena e completa responsabilità per le azioni compiute nel corso della fruizione del servizio “Wi-Fi Ospiti” nonché per il contenuto dei messaggi trasmessi;
• si impegna a osservare le specifiche norme penali relative al settore informatico e della comunicazione elettronica, le leggi vigenti in materia di diritto d’autore e tutela della privacy nonché oltre ad ogni altra disposizione generale di legge. L’utente è altresì consapevole che l’accesso wireless può prevedere una modalità di utilizzo del servizio senza cifratura dei dati. La trasmissione può avvenire in chiaro e l’accesso non richiede alcuna configurazione particolare. Tutto ciò determina una maggiore esposizione a rischi di intercettazione dei dati trasmessi, con potenziale messa a repentaglio della sicurezza e dell’integrità degli stessi. In tal senso si esorta l’utente ad adottare le opportune misure di sicurezza utili a scongiurare attacchi informatici al proprio dispositivo o violazione di dati in essi custoditi. Nell’ambito della fruizione del servizio, Team Office srl declina ogni responsabilità per eventuali conseguenze derivanti dalla fruizione della connessione posta a disposizione tramite “Wi-Fi Ospiti”.

SUPPORTO
Il servizio “Wi-Fi Ospiti” è posto a disposizione da Team Office in favore di utenti già in possesso delle opportune conoscenze informatiche di base e, pertanto, il personale e gli operatori di Team Office srl è esentato dall’offrire supporto informatico agli utenti del servizio.

VIOLAZIONI
Laddove si riscontri nel corso della connessione ad Internet tramite il servizio “WI-FI Ospiti” la mancata osservanza da parte dell’utente delle prescrizioni del presente regolamento e/o della normativa vigente in materia sarà tempestivamente sospeso dall’accesso al servizio. In caso di violazioni che possano ipotizzare comportamenti illeciti, Team Office srl si riserva di fornirne, inoltre, tempestiva comunicazione all’Autorità competente.