In caso di eventi complessi o dall’elevato numero di partecipanti, i normali sistemi AV per sale riunioni non sono sufficienti a garantire una comunicazione fluida e ordinata. I Conference System superano questo limite, favorendo il coordinamento degli interventi e mettendo a disposizione tecnologie per la gestione centralizzata della discussione.

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Se hai bisogno di tecnologie AV ottimizzate per sale conferenze, boardroom o grandi spazi che ospitano incontri internazionali, puoi contare su Team Office. Progettiamo, realizziamo e installiamo Conference System completi, adatti alle esigenze dei tuoi ambienti e della tua operatività, e capaci di favorire la comunicazione e la collaborazione tra gruppi numerosi di partecipanti.

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Semplificare gli incontri, favorire la partecipazione

I Conference System forniscono gli strumenti necessari per semplificare la gestione degli incontri e favorire le interazioni tra tutti gli utenti, soprattutto nei contesti ad alta affluenza. 

Chi presiede o coordina le riunioni può contare su soluzioni digitali per attivare i microfoni e identificare i partecipanti, in modo da evitare sovrapposizioni e garantire una partecipazione fluida. 

Svariate altre tecnologie integrate permettono di svolgere procedure complesse all’interno dell’ambiente, anche in presenza di difficoltà comunicative e spaziali. 

I vantaggi delle soluzioni di Conference System

  • PARTECIPAZIONE

    Favoriscono la partecipazione attiva di tutti gli utenti, che possono prendere parte all’incontro in modo ordinato, interagendo, discutendo e votando.

  • COORDINAMENTO

    Permettono a un moderatore di coordinare gli interventi attraverso un sistema centralizzato, che controlla i microfoni, l’ordine degli speaker e le varie fasi dell’incontro.

  • INCLUSIVITÀ

    Facilitano la partecipazione di tutti gli interlocutori, in presenza e da remoto, locali o internazionali, superando le barriere spaziali e le difficoltà linguistiche.

Alcune funzionalità dei Conference System

  • Gestione degli interventi
  • Identificazione dei partecipanti
  • Streaming e registrazione audio/video
  • Sistemi di videoconferenza
  • Votazione elettronica
  • Registrazione delle presenze
  • Gestione dell’agenda
  • Possono veicolare trascrizione e traduzione simultanea
Conference System